Doing business in Japan

Organizowane przez Centrum Business in Małopolska spotkanie okazało się ogromnym sukcesem, ciesząc się dużym zainteresowaniem niemal 50 uczestników i uczestniczek i przynosząc konkretne efekty w postaci nowych kontaktów biznesowych oraz zapowiedzi przyszłej współpracy.

Konferencję otworzył Pan Ryszard Pagacz Wicemarszałek Województwa wyrażając podziw dla Japonii, egzotycznego kraju, który osiągnął fenomenalny sukces w pracowitości i innowacyjności. Porównując Polskę i Japonię, podkreślił, że cechy charakterystyczne dla Japończyków, które stały się ich siłą narodową, zasługują na naśladowanie.

Na spotkaniu obecny był również Pan Mariusz Kękuś Wiceprezes Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego oraz Pan Łukasz Blacha Dyrektor Działu Obsługi Inwestora Krakowskiego Parku Technologicznego, który przedstawił podczas swojego wystąpienia kompleksowe wsparcie, jakie KPT oferuje przedsiębiorcom. Informacje uzupełnił o  konkretne wyniki i sukcesy firm, które skorzystały z oferty Polskiej Strefy Inwestycji – programu ulgi podatkowej dla inwestujących przedsiębiorstw.

Pierwszy, niezwykle inspirujący blok tematyczny, przenoszący uczestników i uczestniczki w świat jednej z największych gospodarek globu, poświęcony był Japonii. Arkadiusz Tarnowski z Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu (PAIH) z pasją nakreślił ekonomiczny potencjał Kraju Kwitnącej Wiśni, gdzie innowacja, precyzja i dbałość o detale stanowią fundament codzienności. Przybliżył kluczowe sektory japońskiej gospodarki, otwierające unikalne perspektywy dla polskich przedsiębiorstw. W interaktywny sposób, zadając uczestnikom i uczestniczkom intrygujące pytania o historyczną i lingwistyczną terminologię ("Państwo Japońskie" czy "Cesarstwo Japońskie", wyjaśniając etymologię nazw "Nihon" i "Nippon"), Pan Arkadiusz zwrócił uwagę na strategiczne wyzwania Japonii, silnie uzależnionej od importu surowców naturalnych. Podzielił się również prognozą dotyczącą przyszłościowej pozycji Japonii w światowej gospodarce, sugerując możliwość przesunięcia się na piąte miejsce za dynamicznie rozwijające się Indie. [prezentacja]

Następnie uczestnicy i uczestniczki konferencji zagłębili się w fascynujący świat japońskiej kultury biznesowej dzięki prelekcji Andrzeja Pindura z MATSUGU. Z niezwykłą wnikliwością podkreślił, że kluczem do sukcesu na tym wymagającym rynku jest dogłębne zrozumienie japońskich wartości i zasad etykiety. Udzielił praktycznych wskazówek, akcentując konieczność używania zwrotu "san" przy każdym nazwisku, co jest wyrazem elementarnego szacunku. Obalając stereotyp nieprzeniknionych Japończyków, Pan Pindur ukazał ich jako osoby ciepłe i serdeczne, funkcjonujące jednak w silnie sformalizowanym świecie ceremonii. Zwrócił uwagę na hierarchię wiekową w japońskim biznesie, gdzie kluczowe decyzje często podejmują osoby z pokolenia 50+, 60+. Podkreślił wagę budowania trwałych relacji, rekomendując wymianę nie tylko podstawowych danych (imię, nazwisko, stanowisko), lecz także informacji o zainteresowaniach i wykształceniu. Istotnym elementem w pielęgnowaniu tych relacji są drobne upominki (omiyage). Pan Pindur z naciskiem omówił ceremonię wręczania i przyjmowania wizytówek, które traktować należy z najwyższym szacunkiem – odbierać oburącz, uważnie przeczytać i obejrzeć, unikając pochopnego chowania czy przekazywania nad stołem. [prezentacja]

Aleksandra Czubak, doświadczona adwokat z KKG Legal, przedstawiła uczestnikom i uczestniczkom praktyczny przewodnik po zawiłościach prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Japonii. Podczas swojej prelekcji Pani Czubak zwróciła uwagę na fundamentalne różnice kulturowe, wynikające z odmiennych systemów wartości – chrześcijańskich w Polsce oraz shintoistycznych, buddyjskich i konfucjańskich w Japonii. Zaznaczyła jednak, że dzięki ewolucji japońskiego systemu prawnego, który włączył elementy prawa europejskiego i amerykańskiego, polskim firmom łatwiej jest odnaleźć punkty wspólne i zrozumieć lokalne regulacje. Podkreśliła, że Japonia adaptowała sprawdzone rozwiązania prawne, czerpiąc między innymi z systemów francuskiego i niemieckiego. Niemniej jednak, z naciskiem zaznaczyła kluczową rolę zasady dobrej wiary w relacjach biznesowych. Budowanie zaufania z potencjalnym partnerem jest absolutnym priorytetem, warunkującym nawiązanie jakiejkolwiek współpracy. Pani Czubak wyjaśniła, że japońskie prawo uznaje zarówno umowy pisemne, jak i ustne, a także wspomniała o specyfice spółek handlowych funkcjonujących w japońskim systemie prawnym, ich rodzaju oraz procedurach ich zakładania. [prezentacja]

Następnie Arkadiusz Tarnowski z PAIH ponownie zwrócił się do uczestników i uczestniczek, kierując swoją uwagę na konkretne instrumenty wsparcia, które Polska Agencja Inwestycji i Handlu oferuje polskim przedsiębiorstwom zamierzającym wkroczyć na japoński rynek. Zanim jednak przeszedł do meritum, Pan Tarnowski przybliżył zebranym istotne niuanse japońskiej kultury, wyjaśniając głębokie znaczenie cyfr 4 i 9. Uprzedził przed wręczaniem upominków zawierających cztery elementy, co w Japonii niefortunnie kojarzone jest z życzeniem śmierci. Podobnie, liczba dziewięć niesie ze sobą negatywne konotacje, związane z życzeniem cierpienia. [prezentacja]

W dalszej części konferencji Feliks Kobierski z Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK) przybliżył zagadnienia związane z finansowaniem eksportu. Podkreślając rolę BGK we wspieraniu rozwoju społeczno-gospodarczego Polski, skupił się na instrumentach dedykowanych polskim przedsiębiorstwom, które aktywnie poszukują możliwości na rynkach zagranicznych, w tym również tych o podwyższonym ryzyku. Zaznaczył, że Japonia, w przeciwieństwie do nich, postrzegana jest jako rynek bezpieczny, na którym BGK może zaoferować akredytywę dokumentową. Ten mechanizm płatności, zabezpieczający w zbliżonym stopniu interesy obu banków zaangażowanych w transakcję, gwarantuje wypłatę określonej kwoty po spełnieniu precyzyjnie ustalonych warunków. [prezentacja]

Kolejny prelegent, Andrzej Siess z RABEN Logistics, omówił zaawansowane rozwiązania w dziedzinie logistyki i transportu. Przedstawił RABEN jako jedną z wiodących grup logistycznych w Europie, specjalizującą się w systemie dystrybucji drobnicowej. Szczegółowo omówił szerokie spektrum usług oferowanych przez firmę, obejmujące fracht lotniczy i morski, a także różnorodne metody transportu lądowego. Z naciskiem podkreślił elastyczność RABEN w obsłudze przesyłek, zaznaczając możliwość transportu nawet pojedynczych palet, pomimo skali ich codziennej działalności. Wyraził gotowość skierowania zainteresowanych uczestników do dedykowanych specjalistów, którzy mogliby szczegółowo przedstawić ofertę i odpowiedzieć na wszelkie pytania. [prezentacja]

Niezwykle interesującym spojrzeniem na praktyczną współpracę z japońskimi partnerami podzieliła się Małgorzata Orzechowska z SoftwareMill. Przedstawiając doświadczenia swojej firmy, która z sukcesem obsługuje trzech klientów z Japonii, potwierdziła kluczowe aspekty japońskiej kultury biznesowej, o których wspominali poprzedni prelegenci i prelegentki. Podkreśliła znaczenie budowania relacji opartych na uprzejmości i wzajemnym szacunku, konieczność fizycznej obecności w Japonii, czy to na targach, czy podczas spotkań, eksponowania wysokiej jakości oferowanych rozwiązań oraz poszukiwania kompromisów cenowych jako skutecznej strategii budowania zaufania i długotrwałych partnerstw. [prezentacja]

Na zakończenie konferencji głos zabrała Agnieszka Pala, Manager Centrum Business in Małopolska, która przedstawiła zakres działalności Centrum w ramach prowadzonego projektu UE Business in Małopolska.Together for Future. Uczestnicy i uczestniczki uzyskali szczegółowe informacje o aktualnych i planowanych projektach unijnych, dedykowanych małopolskim przedsiębiorstwom. Ponadto, Pani Manager zaprosiła wszystkich zainteresowanych na kolejne wydarzenie organizowane przez Centrum, które odbędzie się 5 czerwca 2025 roku w siedzibie Krakowskiego Parku Technologicznego. Spotkanie to poświęcone będzie szerokim możliwościom współpracy z Armią Amerykańską, nie tylko w kontekście stricte wojskowym, ale również w zakresie przetargów na produkty i usługi niezbędne do codziennego funkcjonowania armii, zarówno na terenie Polski, jak i w innych krajach. Na koniec serdecznie zaprosiła przedsiębiorców do indywidualnych spotkań, aby w bardziej szczegółowy sposób omówić możliwości wsparcia oferowane przez Centrum. [prezentacja]

Wydarzenie zakończyło się sesją networkingową, która pozwoliła uczestnikom i uczestniczkom wymienić się doświadczeniami, zbudować wartościowe relacje oraz omówić konkretne plany współpracy.

Dzięki wydarzeniu „Doing Business in Japan” przedsiębiorcy z Małopolski zyskali nie tylko wiedzę, ale też realne narzędzia do skutecznej ekspansji zagranicznej. Zgodnie z przesłaniem całego spotkania.

Japonia czeka na kreatywność i unikalne rozwiązania z Małopolski!

Patronat nad wydarzeniem objęli: Pan Łukasz Smółka Marszałek Województwa Małopolskiego oraz Polska Agencja Inwestycji i Handlu.

Wydarzenie odbyło się w ramach projektu unijnego "Business in Małopolska. Together for Future" współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie